サンコースプリング株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律及び関連法令に則り、経営管理を目的とした業務上必要な範囲内において、当社の個人情報保護方針を基本とした個人情報の共同利用を行います。
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共同して利用される個人データの項目
当社は、当社の従業員の以下の個人情報(特定個人情報を除く)を共同利用します。
(1) 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
(2) 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
(3) 社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
(4) 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
(5) 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
(6) 健康診断結果等、健康に関する情報
(7) その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報 -
共同して利用する者の範囲
当社は、以下の者の範囲において、個人情報を共同利用します。
(1) 完全親会社
住所 東京都千代田区大手町 2 丁目 2 番 1 号
名称 極東貿易株式会社
管理責任者 代表取締役社長 岡田 義也
(2) 極東貿易株式会社ホームページ内記載の関連会社
住所、名称及び管理責任者は、極東貿易株式会社ホームページ内記載の通り -
共同して利用する者の利用目的
当社は、取得時の利用目的の範囲内において、以下の利用目的によって個人情報を共同利用します。
(1) 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
(2) 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
(3) 労務管理に関する事務
(4) 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
(5) 教育訓練に関する業務
(6) 福利厚生等に関する業務
(7) 安全・衛生、健康管理等に係る業務
(8) 雇用保険、社会保険に関する業務
(9) 税・社会保障等、法令にもとづく業務
(10) 持株会に関する業務
(11) 上記各号に関連し又は付帯する業務 -
提供方法
当社は、共同して利用する者の範囲において、個人情報を適切かつ安全な方法により提供先に提供するものとします。 -
再提供の禁止
提供先は、当社の従業員の同意なく当該個人情報を第三者に再提供しないものとします。但し、法令、生命・財産保護、公衆衛生、行政協力に基づく場合は、その限りではありません。 -
安全管理措置
提供先は、当社が提供する個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。 -
管理体制
個人情報の共同利用に関する取扱いの管理体制は、次の通りとします。
(1)個人情報保護管理者 サンコースプリング株式会社代表取締役社長 大川 達也
(2)相談窓口 経営管理グループ 人事総務ユニット
制定:2016年4月1日
改定:2025年11月1日
サンコースプリング株式会社
代表取締役社長 大川 達也